ESGinfo.hu

Cikksorozatunkban a fenntarthatósággal kapcsolatos értékelési rendszereket tekintjük át. A mai cikkben az S-assessment vagy másnéven a SAQ kérdéslistával foglalkozunk, amely néhány jelentős autóipari gyártó közös platformja a beszállítók értékelésére.

Mivel a törvényi követelményeken túl a teljes beszállítói lánc érintett a fenntarthatósági követelményeknek való megfelelésben. A globális és regionális tőzsdei cégek és nagyvállalatok, valamint egyes kiemelt iparágak vezető szereplői, mint az autóipar és vegyipar különös figyelmet fordítanak a fenntarthatósági adatokra – ez elemi érdekük, hiszen a tőzsdei jelentéseikben be kell számolniuk a nem pénzügyi eredményeikről (non financial disclosures) és a befektetők ezt már árazzák is.

A fenntarthatósági teljesítmény tehát azokat is érinti, akiket alapesetben nem kötelez törvény adatok gyűjtésére, fenntarthatósági célú beszállítói lánc átvilágításra vagy jelentéstételre.

Célja

Az S-Rating, azaz Fenntarthatósági Minősítés, egy olyan átfogó értékelési rendszer, amely egy vállalat fenntarthatósági teljesítményét vizsgálja. Különös hangsúlyt fektet a környezetvédelmi, társadalmi és integritási szempontokra. Segít a potenciális kockázatok azonosításában, amelyek a környezeti hatással, társadalmi felelősségvállalással és megfelelési problémákkal kapcsolatosak. Lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy összehasonlítsák teljesítményüket az iparági sztenderdekkel, és a folyamatos fejlődésre törekedjenek.

Az autóipari beszállító cégek a Drive sustainability platformon keresztül érhetik el.

Az értékelési rendszert az OECD Felelős vállalatirányítási átvilágítási irányelveinek megfelelően alakították ki. Az OECD iparágakra bontva készítette el a fenti irányelvét.

Hogyan működik? Ki használja?

A minősítés alapját (Sustainability Assesstment Questionnaire – SAQ) képezi, amelyet az autóipari tagok, a BMW, Daimler Truck, Ford, GM, Geely, Honda, JLR Jaguar-Land Rover, Mercedes-Benz, Nissan, Scania, Stellantis, Toyota, Volkswagen, Volvo OEM autógyártó cégek, továbbá az ún. Tier1 beszállítók követelnek meg és azok teljes beszállítói lánca is ennek megfelelően kell, hogy jelentse fenntarthatósági tevékenységét. Ebből következően minden, a beszállítói láncban érintett cégnek ki kell töltenie. Alapvetően önértékelés, de a nem megfelelő vagy hiányos adatszolgáltatást biztosító vállalkozásokat a helyszínen is ellenőrizhetik. A kérdések egy része különféle politikákat, pl. etikai kódex, beszerzési szabályzat, átláthatósággal kapcsolatos dokumentumokat tartalmaz, amelyhez fel is kell tölteni ezeket a dokumentumokat a rendszerbe. Alapvetően a minimum követelményeket kell teljesíteni, de az egyes végső vevők (OEM-ek) vagyis az autógyártók egyedileg értékelik a kérdőív eredményeit és döntenek a beszállító státuszáról.

Felkészülés

A drivesustainaibility.org, valamint az egyes autóipari cégek beszállítói oldalain találhatóak meg a szükséges követelmények. Általánosságban elmondható, hogy ISO vagy IATF irányítási rendszerek és az azokban azonosított és kézben tartott folyamatok megléte szükséges ahhoz, hogy egy cég érdemben tudjon az SAQ kérdéseire válaszolni. Vannak minimális követelmények, amelyeknek a beszállítóknak meg kell felelniük a pozitív S-Rating eléréséhez.

A felkészülés és az átvilágítás főbb területei:

1. Üzleti Etika

• Korrupció és pénzmosás elleni küzdelem
• Adatvédelem
• Pénzügyi felelősség, pontos nyilvántartások
• Információk közzététele
• Összeférhetetlenség
• Hamisított alkatrészek
• Szellemi tulajdon
• Exportellenőrzés, kereskedelem és gazdasági szankciók
• Panasztételi mechanizmus
• Javítás

2. Környezet

• Széndioxid semlegesség
• Vízminőség, vízfogyasztás és vízgazdálkodás
• Levegőminőség
• Felelős vegyianyag-kezelés
• Újrafelhasználás
• Állatjólét
• Biodiverzitás, földhasználat és erdőirtás

3. Emberi Jogok és munkakörülmények

• Emberi jogok általában (ENSZ, ILO és OECD egyezmények és iránymutatások)
• Gyermekmunka és fiatal munkavállalók
• Bérek és juttatások
• Munkaidő
• Modern rabszolgaság
• Etikus toborzás
• Megkülönböztetés-mentesség és zaklatás

4. Egészség és biztonság

• Munkaterület
• Személyi védőfelszerelések (PPE)
• Vészhelyzeti felkészültség
• Esemény és balesetkezelés
• Alvállalkozók

5. Felelős ellátási lánc menedzsment

• Átvilágítás
• A nyersanyagok és ásványi anyagok felelős beszerzése

A fenti témák vizsgálata mellett minden OEM egyedi minimum követelményeket is meghatározhat, pl. (Forrás):

1. A beszállítóknak rendelkezniük kell minden telephelyükön bevezetett magatartási kódexszel.

2. A beszállítóknak rendelkezniük kell egy, az emberi jogokra és a munkakörülményekre vonatkozó szabályzattal, amely legalább a gyermekmunkára és a fiatal munkavállalókra, a bérekre és juttatásokra, a munkaidőre, a modernkori rabszolgaságra, az egyesülési szabadságra és a kollektív tárgyalásokra, valamint a zaklatásra és a megkülönböztetésmentességre vonatkozó témákat is magában foglalja.

3. A beszállítóknak rendelkezniük kell egy, az egészségre és a biztonságra vonatkozó szabályzattal, amely legalább a vészhelyzeti felkészültségre, a baleset- és incidenskezelésre és a tűzvédelemre is kiterjed.

4. A beszállítóknak rendelkezniük kell egy, az üzleti etikára vonatkozó szabályzattal, amely legalább a korrupcióra, a zsarolásra és a vesztegetésre, valamint az összeférhetetlenségre is kiterjed.

5. A beszállítóknak rendelkezniük kell környezeti fenntarthatósággal kapcsolatos politikával, amely magában foglalja legalább az energiahatékonyság és a megújuló energia, valamint a fenntartható erőforrás-gazdálkodás és a hulladékcsökkentés témáit.

Az értékelés folyamata

1. SAQ (Önértékelési kérdőív): A beszállítók jellemzően egy önértékelési kérdőívet töltenek ki, amely különböző fenntarthatósági szempontokat fed le.
2. Validáció: Az SAQ-t validálják (magyarul érvényesítik, ellenőrzik), és az eredmények alapján előfordulhat, hogy a beszállítóknak javításokat kell végrehajtaniuk, vagy további helyszíni felülvizsgálatokon kell átesniük.
3. Helyszíni Auditok: Bizonyos esetekben helyszíni auditokat végeznek az SAQ-ban megadott információk ellenőrzésére.
4. Teljesítmény javítása: fontos, hogy az értékelés eredménye nem egyszeri, hanem a folyamatos javító intézkedéseket is tartalmazzon

A beszállító cégeket a vevők (OEM) és a Tier1-es beszállítók ún Általános értékelés alapján értékelik (Common Risk Assessment), majd a cégek tevékenységének értékelése történik meg a SAQ alapján, de a végleges értékeléshez az eredmények integrációját is figyelembe veszik, vagyis:

• az üzleti hatásokat
• beszerzők bevonásának szintjét (nekik meghatározó szerepük van a fenntartható beszállítói lánc kialakításában és fenntartásában
• láthatóság a top menedzsment szintjén

Összefoglaló

Lényegében az S-Rating egy olyan eszköz, amely a fenntarthatóságot és a felelős üzleti gyakorlatokat hivatott előmozdítani az ellátási láncokon belül. Első sorban önértékelés, de lehet helyszíni audit is.

Az SAQ-ra való felkészüléshez a meglévő rendszerek és adatok, valamint a követelmények összevetésével készített gap elemzés nyújtja a legnagyobb segítséget, amelyen végigvezetve a vállalkozást fel lehet készülni a megfelelő értékelésre.

Az egyik legnagyobb nehézség az, hogy be kell illeszteni az érintett vállalkozás rendszereibe, vevőkövetelményeibe, stratégiájába, mindezt úgy, hogy közben más hasonló fenntarthatósági rendszereknek is meg kell felelni (CDP, Ecovadis, RBA, CSRD, ESG, stb).

A felkészülés tehát komplex, sokszor a vállalat egészét érinti és megfelelő (vezetői) elkötelezettség is szükséges hozzá.

Forrás: www.drivesustainability.org

Kérdése van? Segítünk!
Rendszerbevezetés, GAP elemzés, felkészítés, tréning, fejlesztés

info@esginfo.hu