ESGinfo.hu

Cikksorozatunkban azokat a rendszereket mutatjuk be, amelyekkel főleg a beszállító vállalatok találkozhatnak működésük során, elsősorban a vevők igénye alapján.

A törvényi követelményeken túl a teljes beszállítói lánc érintett a fenntarthatósági követelményeknek való megfelelésben. A globális és regionális tőzsdei cégek és nagyvállalatok, valamint egyes kiemelt iparágak vezető szereplői, mint az autóipar, elektronikai ipar, élelmiszeripar és vegyipar különös figyelmet fordítanak a fenntarthatósági adatokra – ez elemi érdekük, hiszen a tőzsdei jelentéseikben be kell számolniuk a nem pénzügyi eredményeikről (non financial disclosures) és a befektetők ezt már árazzák is.

A fenntarthatósági teljesítmény tehát azokat is érinti, akiket alapesetben nem kötelez törvény adatok gyűjtésére, fenntarthatósági célú beszállítói lánc átvilágításra vagy jelentéstételre.

Ecovadis

Az Ecovadis egy általános, az ipart és kereskedelmet és szolgáltatást érintő CSR jellegű értékelés, amely érinthet autóipari vagy kereskedelmi cégeket, de szolgáltatókat is. Közel egy évtizedes múltra tekint vissza, így viszonylag kiforrt és ismert rendszer, mégis kevésbé közismert, mivel első sorban a beszállítói lánc résztvevőit érinti. Az eredményeket az érintett cégek pontszámszerűen is megkapják, de alapvetően kitűzőket és medálokat kapnak.

Az értékelés főbb területei:

4 fő terület alá csoportosítva 21 fenntarthatósági kritériumot vizsgál a rendszer.

1. Környezet
2. Munka és és emberi jog
3. Etika
4. Fenntartható beszerzés

Az egyes követelmények teljesülését több szinten értékelik, az alábbi főbb területeken:

1. Politikák
2. Akciók
3. Eredmények

A fő értékelési szinteken belül pedig súlyozással alterületek vannak még meghatározva, pl. a politikáknál nem csak az a fontos, hogy meglegyen, hanem az is, hogy valamelyik elismert rendszerrel összhangban és elismerve hozzák létre; ilyen lehet a UN Global Compact, az ENSZ kezdeményezése vagy más globális vagy iparági rendszerek.

Az EcoVadis rendszerbe történő regisztrációt követően már ki is lehet tölteni a kérdőívet, azonban az értékelés csak a regisztrációs díj megfizetését követően indul el. Sajnos tapasztalataink szerint elég hosszú átfutási idővel, ami akár 3-4 hónap is lehet.

A felkészülés

Azok a cégek, amelyek valamilyen ISO irányítási rendszerrel rendelkeznek előnyben vannak, hiszen a szabványkövetelmények alapján a kérdések nagy rész szabályozott folyamatok szerint történik, ettől függetlenül az ecovadis követelmények és kérdések néhol meglepetést okozhatnak, pl. biodiverzitás, nemek közötti egyenlőség és azzal kapcsolatos kimutatások, kommunikáció, beszállítói lánc etikai követelményei, stb.

A nemzetközi szervezetekhez való csatlakozás vagy harmadik fél által tanúsított nyilatkozatok (pl. ÜHG nyilatkozat) időbe telik.

Mivel korlátozott számú igazoló dokumentumot lehet feltölteni, az is gondot szokott jelenteni, hogy a meglévő irányítási rendszerdokumentumokat esetleg össze kell vonni.

Adatszolgáltatás

Az adatszolgáltatás szinte minden esetben konkrét dokumentumok feltöltésével jár, amelyek akár lehetnek magyar nyelvűek is. A dokumentumoknak tartalmilag és formailag is megfelelőknek kell lenniük: pl. aláírás, kiadás időpontja, érvényesség jelölése

Fontos, hogy egy ún. 360 fokos figyelés (360 degree watch) is történik, vagyis a cégek által feltöltött nyilatkozatok, információk megfelelőségét az ecovadis olnile és egyéb publikus forrásokkal összevetheti. Pl. a munkakörülményekkel vagy munkabalesettel összefüggő információkat a cég pozitívként jelenti, de a social media platformokon negatív információk jelennek meg a tevékenységével kapcsolatban az kérdéseket vet fel a hitelesség kapcsán.

A dokumentumokat általában 2 évig tartja érvényesnek a rendszer, esetenként ettől el lehet térni. A következő évi értkelés elkészítésekor a még érvényes dokumentumokat nem kell újra feltölteni.

Értékelés

A feltöltött adatokat az ecovadis munkatársai értékelik, jelenleg főképp kézzel, ezért hosszú az értékelési folyamat.

Az értkelési kritériumokat fentebb már összefoglaltuk.

Visszajelzés

Az értékelt fél az elektronikus rendszeren keresztül kapja meg az értékelést és eldöntheti, hogy ezt nyilvánosságra hozza, vagy bizalmasan kezeli. Egyes vevők beszállítói értékelés keretében kéretik a hozzáférést akár az Ecovadis rendszerén keresztül is.

A visszajelzés megjelöli azokat a területeket, ahol a cégnek javulnia szükséges a jobb eredmény eléréséhez.

Az Ecovadis értékelést évről évre el kell végezni. Ha a vezetői döntés megszületett, hogy egy cég elkezdi az Ecovadis értékelést, akkor érdemes szünet nélkül folyamatosan fenntartani, ugyanis a rendszer sajátosságai miatt 1 év kihagyás esetén már a korábban feltöltött dokumentumok esetleg nem lesznek érvényesek, gyakorlatilag nulláról kell újrakezdeni a rendszer felépítését.

Kérdése van? Forduljon hozzánk!
Ecovadis felkészítés, dokumentációkészítés, pontszámok javítása,
más fenntarthatósági rendszerekkel való összehangolása

info@esginfo.hu